湖南省人力资源服务中心档案,档案在人力资源中心怎么调档

2024-11-14 足球 阅读 7
< lang="en"> 档案调档相关问题

我的档案存在湖南省人力资源中心,想调回现在单位,是否先到人事局拿调档函

首先,你需要确定你现在的单位是否具有保管档案的资质。如果你的单位拥有保管档案的资格,你可以直接向单位申请开具调档函。如果你的单位没有保管档案的资格,你需要前往你的户口所在地的人社局下属人才交流中心,请求委托管理你的档案,并由他们出具调档函。

之后,你就可以拿着调档函前往湖南省人力资源中心调档。一般情况下,档案是通过机要件的方式寄达的。

湖南省龙山县人力资源管理服务中心应届毕业生的档案能存放吗?

大学毕业生档案的存档流程主要有以下几种情况:

  • 二分:如果你在毕业时没有签订三方协议,学校会直接将你的档案通过邮局以机要形式邮寄到你的户口所在地的人力资源和社会劳动保障局(师范毕业生的档案存档在户口所在地教育局)。
  • 派遣:如果你签署了三方协议,学校会直接将你的档案通过邮局以机要形式邮寄到三方协议签约单位或者签约单位指定的人才中心。
  • 专升本:如果你参加学校升本考试并被录取,你的专科毕业生档案会由学校通过机要形式邮寄或由你本人提交到本科录取学校。
  • 考研:学校会将你的档案直接机要到所考入研究生的学校,或者按照毕业档案存档机构的要求转入到存档机构。
  • 留学:你本人可以将档案存入教育部留学服务中心存档,或者存入人才机构。

二、转正定级。毕业一年后,你可以到人才中心办理转正定级。你需要到档案存档机构(人才)领取办理转正定级申请表,然后在你的报到单位(毕业时签约单位)盖章,最后将申请表交回人才中心,存入档案。这样,你的档案才正式由学籍档案转入正式人事档案。

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档案在人力资源中心怎么调档

调取个人档案需要以下手续:

  • 单位提取:单位需持有单位开具的介绍信以及办理人员的身份证件。
  • 本人提取:需携带具有档案管理资质的单位出具的调档函、档案人的劳动合同、用工备案、社保证明。你也可以委托他人提取。
  • 委托他人提取:需要委托人单位出具的提(调)档函、委托人的委托书、委托人的身份证原件或复印件以及受托人的身份证原件和复印件。

完成以上手续后,你就可以前往档案所在的人力资源中心现场调取个人档案。

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人力资源中心调档函取档案流程:

  1. 准备材料:根据你所选择的提取方式准备相应的材料。
  2. 填写信息:按照要求在提档簿上登记个人相关信息及档案去向信息。
  3. 档案交接:工作人员会检查档案的密封情况,对未密封好或破损的档案进行密封并盖章,然后转交给办理人员。

调档函是人事工作术语,产生于高度计划体制下的人事管理制度。在高度计划体制下,人力资源的流动有严格的手续。调档函便是这诸多严格手续中的一道,是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的函件。 此制度与术语在当前国家机关与事业单位间仍然沿用。“报到证”由原来“派遣证”转化而来,是应届普通高等学校、应届普通中等专业学校(普通全日制,也就是统招生)毕业生到就业单位报到的凭证,也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。毕业生到就业单位报到时,须持“报到证”。

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派遣证一式两份,一份是派遣证,另一部分是报到证。派遣证在你毕业后将放入你的档案,由国家直接打到你的单位(档案属国家机密,不允许个人持有)。如果你的用人单位拥有档案保存资格那么你的档案就放在单位,如果没有,那单位会将你的档案放在人才市场内的档案保存处。如果你没工作,那你的档案就直接打回原籍,而报到证则交由你自行保管。

法律依据

《流动人员人事档案管理服务规定》第七条 档案管理服务机构应当提供以下服务:

  • 档案的接收、转递
  • 档案材料的收集、鉴别和归档
  • 档案的整理和保管
  • 为符合相关规定的单位提供档案查(借)阅服务
  • 依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明材料
  • 为相关单位提供入党、参军、录(聘)用、出国(境)等政审考察服务
  • 党员组织关系的接转等

跨地区就业创业流动人员的人事档案,可由其户籍所在地或现工作单位所在地的档案管理服务机构管理。

存档证明网上怎么开

存档证明网上开具是在人力资源和社会保障局人力资源公共服务网上办事大厅的流动人员人事档案相关证明出具中办理的。具体操作步骤如下:

  1. 登录网上办事大厅:登录长沙市人力资源和社会保障局人力资源公共服务网上办事大厅。
  2. 登录档案服务中心:登录湖南人才市场的档案服务中心,然后选择流动人员人事档案相关证明出具。
  3. 选择在线办理:选择湖南省一件事一次办在线办理,等待工作人员后台审批后自助打印相关证明。

法律依据:

《中华人民共和国档案法》第二条

从事档案收集、整理、保护、利用及其监督管理活动,适用本法。

本法所称档案,是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

档案寄到人力资源中心后要办哪些手续

你需要准备以下手续:

  • 报到证:报到证上应该写明报到单位。政府的人才市场会根据报到证接收档案,没有报到证,说明你还没有具备毕业资格,不能享受档案放人才市场的干部档案确认和管理。
  • 个人身份证:用以证明档案确实属于你本人,与毕业证、户口本无关。
  • 与非公有制企业和社会组织、外国企业常驻代表机构签订的劳动(聘用)合同。
  • 用人单位营业执照副本复印件和组织机构代码证副本复印件。

如果你想将档案调回户口所在地,你需要准备毕业证和户口本、身份证等户籍证明,到户籍所在地的人社局开调档函,调回原籍。如果现在档案所在地的人才市场能给你办转正定级,那就等转正定级办好以后再调走;如果不给办转正定级,那就只有改派了,改派回原籍人社局重新报到。回原籍不需要有工作单位,只要能提供户籍证明就可以。人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分,是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录,是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。对于事业单位,人事档案相当重要。

档案办理流程:

  1. 报到手续办理完毕后:毕业生持就业报到证、密封完整并加盖公章的个人学籍档到人事代理窗口登记
  2. 如毕业生提档回原籍:须提供本人报到证、身份证原件及复印件,由他人代办还须提供代办人身份证原件及复印件办理档案转出手续(报到证及身份证原件经核实后现场退还本人)。
  3. 如毕业生将档案留存市人才交流服务中心:提交上述材料免费办理档案托管。
  4. 如需将档案转至外地:需要提供当地人才交流服务中心出具的调档函。

法律依据:

《中华人民共和国档案法》

第十九条 档案馆以及机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构应当建立科学的管理制度,便于对档案的利用;按照国家有关规定配置适宜档案保存的库房和必要的设施、设备,确保档案的安全;采用先进技术,实现档案管理的现代化。档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织应当建立健全档案安全工作机制,加强档案安全风险管理,提高档案安全应急处置能力。

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